مفقودی مدارک دانشگاهی

در صورت مفقودی مدرک دانشگاهی چه باید کرد

در صورت مفقودی مدارک دانشگاهی، اولین اقدام برای مخاطبین، افراد و متقاضیان اطلاع رسانی سریع به واحد آموزش یا اداره فارغ التحصیلان دانشگاه محل تحصیل است. این اطلاع رسانی باعث می شود روند صدور المثنی آغاز شده و از سوءاستفاده احتمالی از مدرک جلوگیری شود. دانشگاه معمولا فرم های مربوطه را در اختیار فرد قرار داده و راهنمایی لازم برای ادامه مراحل را ارائه می کند.

 

گام بعدی پس از گم شدن مدرک، ثبت آگهی مفقودی در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار است. این آگهی به منظور اطلاع عمومی و جلوگیری از هرگونه استفاده غیرمجاز از مدرک منتشر می شود. معمولا دانشگاه درخواست نسخه چاپی این آگهی را به عنوان بخشی از مدارک لازم برای صدور المثنی دارد.

 

در نهایت، مخاطبین، افراد و متقاضیان باید با تکمیل مدارک موردنیاز، پرداخت هزینه های مربوطه و ارائه درخواست رسمی، فرآیند صدور المثنی را در دانشگاه پیگیری کنند. این مدارک شامل نسخه آگهی روزنامه، فرم درخواست، کپی کارت ملی و شناسنامه و در برخی موارد نامه تأیید از مراجع قانونی است. پیگیری دقیق و به موقع می تواند صدور مدرک جایگزین را تسریع کند و مشکلات ناشی از گم شدن مدرک را به حداقل برساند.

حتما بخوانید: مدارک لازم برای ثبت نام دانشگاه

مدارک لازم برای درخواست المثنی مدرک تحصیلی دانشگاهی

مدارک لازم برای درخواست المثنی مدرک تحصیلی دانشگاهی بسته به نوع دانشگاه محل تحصیل، شامل دانشگاه های سراسری و آزاد، تفاوت هایی دارد. در هر دو حالت، هدف از ارائه این مدارک، احراز هویت، تأیید سوابق تحصیلی و ثبت رسمی درخواست در واحد آموزشی مربوطه است. آگاهی از جزئیات این مدارک، می تواند فرآیند پیگیری را برای مخاطبین، افراد و متقاضیان کوتاه تر و ساده تر کند.

 

 

آگهی مفقودی در روزنامه های کثیرالانتشار

تعهدنامه در خصوص تحویل مدرک در صورت پیدا شدن اصل آن پس از صدور المثنی

استشهادیه محلی (امضاء سه نفر) که گم شدن مدرک را تأیید کرده اند

 

 

درخواست کتبی متقاضی

دو قطعه عکس پرسنلی

کپی شناسنامه و کارت ملی هوشمند

تصویر تأییدشده از مدرک (در صورت موجود بودن)

تصویر تأییدشده از کارنامه فارغ التحصیلی

تصویر تأییدشده دفتر سررسید تحویل مدرک در مدرسه

روزنامه حاوی آگهی مفقودی مدرک

 

 

آگهی مفقودی مدرک دانشگاهی در روزنامه (برای دانشنامه سه نوبت، برای مدرک موقت دو نوبت با فاصله زمانی دو ماه)

کپی شناسنامه و کارت ملی

تکمیل فرم استشهادیه محلی

فیش پرداخت هزینه

دو قطعه عکس پرسنلی

 

رعایت کامل موارد ذکرشده و تهیه دقیق مدارک موردنیاز، روند صدور المثنی مدرک تحصیلی را تسهیل می کند و از بروز تأخیر یا مشکلات اداری جلوگیری خواهد کرد. مخاطبین، افراد و متقاضیان لازم است پیش از مراجعه به اداره آموزش یا سازمان مربوطه، از به روز بودن اطلاعات و فرم های موردنیاز اطمینان حاصل کنند. همچنین، توجه به مهلت های زمانی درج شده برای چاپ آگهی مفقودی و ارائه استشهادیه محلی از اهمیت بالایی برخوردار است. انجام این مراحل با دقت، صدور المثنی را در کوتاه ترین زمان ممکن فراهم می سازد.

بیشتر بخوانید: ثبت نام رشته های بدون کنکور سراسری

نحوه ثبت درخواست المثنی مدرک مفقودی تحصیلی دانشگاه

فرآیند ثبت درخواست المثنی مدرک مفقودی تحصیلی دانشگاه با تکمیل فرم تعهدنامه آغاز می شود. این فرم، به منزله پذیرش مسئولیت و اعلام صحت اطلاعات ارائه شده توسط متقاضی است. پس از تکمیل و امضای این فرم، مرحله بررسی اولیه توسط بخش آموزش دانشگاه آغاز می شود تا شرایط صدور مدرک المثنی احراز گردد.

 

افراد و متقاضیان لازم است با مراجعه به واحد آموزش دانشگاه محل تحصیل، درخواست رسمی خود را برای صدور مدرک المثنی ثبت کنند. این مرحله معمولا شامل ارائه مدارکی مانند کارت ملی، شناسنامه، کپی مدرک تحصیلی قبلی (در صورت وجود) و فرم تعهدنامه تکمیل شده است. همچنین در برخی دانشگاه ها نیاز به انتشار آگهی مفقودی مدرک در روزنامه رسمی وجود دارد که پیش از صدور مدرک المثنی باید انجام شود.

 

پس از ثبت درخواست و تحویل مدارک، فرآیند صدور مدرک المثنی در واحد آموزش و امور فارغ التحصیلان آغاز می شود. زمان صدور ممکن است بسته به قوانین و رویه های داخلی هر دانشگاه متفاوت باشد. در پایان، متقاضی با ارائه رسید یا کارت شناسایی معتبر، می تواند مدرک المثنی خود را از دانشگاه دریافت کند.

بیشتر بخوانید: هزینه ثبت نام بدون کنکور دانشگاه سراسری

هزینه صدور مدارک المثنی دانشگاه

هزینه صدور مدارک المثنی دانشگاه شامل دو بخش اصلی است؛ نخست هزینه ای که برای چاپ آگهی مفقودی در روزنامه ها از متقاضیان دریافت می شود و دوم مبلغی که دانشگاه بابت صدور المثنی دریافت می کند. مبلغ آگهی بسته به نوع روزنامه و تعداد دفعات چاپ می تواند متفاوت باشد. هر دانشگاه نیز بر اساس مقررات داخلی خود، تعرفه مشخصی برای صدور المثنی تعیین کرده که ممکن است بین مراکز آموزش عالی متفاوت باشد.

 

به عنوان نمونه،سایت آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی تعرفه مشخصی برای صدور المثنی دانشنامه در نظر گرفته است که بدون احتساب هزینه آگهی در روزنامه محاسبه می شود. در این دانشگاه، صدور المثنی گواهینامه موقت پایان تحصیلات رایگان است، اما برای دانشنامه، هزینه ها بر اساس دفعات درخواست متفاوت خواهد بود. جزئیات هزینه ها طبق جدول زیر قابل مشاهده است:

 

نوع خدمت	تعرفه صدور (تومان)	هزینه تمبر مالیاتی (تومان)
صدور المثنی دانشنامه برای بار اول	400,000	1,000
صدور المثنی دانشنامه برای بار دوم	950,000	1,000
صدور المثنی گواهینامه موقت پایان تحصیل	رایگان	—

 

توجه به این نکته ضروری است که نرخ ها ممکن است هر سال توسط دانشگاه ها تغییر کنند و پیش از ثبت درخواست، بررسی آخرین تعرفه ها توصیه می شود. همچنین مبلغ آگهی روزنامه به صورت جداگانه و بر اساس تعرفه رسانه انتخابی دریافت می گردد. این موضوع به متقاضیان کمک می کند تا برآورد دقیقی از کل هزینه های صدور المثنی مدارک تحصیلی داشته باشند.

بیشتر بخوانید: مدارک ثبت نام بدون کنکور دانشگاه پیام نور

 

مدت زمان صدور مدرک جدید دانشگاه

مدت زمان صدور مدرک جدید دانشگاه معمولا به عوامل مختلفی مانند نوع دانشگاه، مقطع تحصیلی و فرآیندهای اداری وابسته است. در اغلب موارد، پس از تکمیل مراحل فارغ التحصیلی و تأیید نهایی نمرات، صدور مدرک ممکن است بین چند هفته تا چند ماه به طول بیانجامد. این بازه زمانی با توجه به حجم درخواست ها و سیاست های داخلی هر دانشگاه متفاوت خواهد بود.

 

برای صدور المثنی مدرک نیز مدت زمان مشخص و یکسانی وجود ندارد و این روند بسته به دانشگاه و شرایط پرونده فرد متقاضی متغیر است. برخی دانشگاه ها در صورت ارائه کامل مدارک و تکمیل مراحل قانونی، المثنی را ظرف چند هفته صادر می کنند، در حالی که در مواردی خاص این فرآیند ممکن است طولانی تر شود. بررسی دقیق تر پرونده و هماهنگی های اداری نیز بر این زمان تأثیرگذار خواهد بود.

 

افراد و متقاضیان دریافت مدرک جدید یا المثنی بهتر است پیش از اقدام، از زمان بندی و شرایط دانشگاه خود اطلاع حاصل کنند تا برنامه ریزی مناسبی برای امور شخصی یا شغلی خود داشته باشند. همچنین، پیگیری مداوم مراحل صدور و ارتباط با واحد آموزش یا امور فارغ التحصیلان می تواند روند دریافت مدرک را تسریع کند.

در ادامه بخوانید: مدارک لازم برای ثبت نام بدون کنکور دانشگاه آزاد

کارشناسان سامانه مشاوره هیوا آماده اند تا اطلاعات لازم در خصوص مفقودی مدارک دانشگاهی را در اختیار داوطلبان گذاشته و آن ها را از طریق سیستم مشاوره تحصیلی تلفنی هیوا راهنمایی نمایند. همچنین از طریق عضویت در کانال تلگرامی و یا اینستاگرامی هیوا می توانید آخرین اخبار مرتبط با این حوزه را دریافت نمایید.

سوالات متداول

1- ✔️ مراحل لازم پس از مفقودی مدرک دانشگاهی چیست؟

✔️ افراد  باید در صورت گم شدن مدرک، به واحد آموزش دانشگاه اطلاع دهند، آگهی مفقودی در روزنامه منتشر کنند و مدارک لازم را برای صدور المثنی ارائه دهند که جزئیات بیشتر در متن مقاله ارائه شده است.

2- ✔️ چه مدارکی برای درخواست المثنی مدرک تحصیلی موردنیاز است؟

✔️ متقاضیان باید مدارکی مانند آگهی مفقودی، تعهدنامه، استشهادیه محلی، کپی مدارک شناسایی و عکس پرسنلی را بر اساس مقررات دانشگاه ارائه کنند توضیحات تکمیلی را با مطالعه مقاله به دست آورند.

3- ✔️ هزینه صدور المثنی مدرک دانشگاهی چگونه محاسبه می شود؟

✔️ براساس توضیحات متن مقاله، هزینه شامل مبلغ چاپ آگهی در روزنامه و تعرفه صدور المثنی توسط دانشگاه است که بسته به نوع مرکز آموزشی و دفعات درخواست متفاوت خواهد بود.